Em cada estabelecimento fiscal da empresa deve ser mantido o Livro de Inspeção do MT, disponível aos seus funcionários, de modo que nele possam ser efetuados os lançamentos correspondentes às suas inspeções. Mante-lo livre de rasuras, estragos ou sujeira, é de responsabilidade da Gerência da Loja ou da chefia do DP, conforme o porte da empresa.